Werken met de media
Betrokkenheid bij de media kan een krachtig hulpmiddel zijn om de bekendheid te vergroten van de activiteit die u plant hae day :-) en HAE. Deze gids neemt je mee door de verhaalelementen die je een journalist te bieden hebt, hoe je een journalist benadert over je verhaal en hoe je iemand voorbereidt op een interview.
Denk aan je verhaalelementen
Voordat u contact opneemt met journalisten, is het belangrijk om na te denken over de nieuwswaarde van het verhaal dat u aanbiedt. Verschillende media zullen in verschillende dingen geïnteresseerd zijn, afhankelijk van hun publiek.
Wat geeft een verhaal nieuwswaarde? Stel je de volgende situatie voor:
- Tijdigheid: Nu is beter dan toen. Onregelmatige gebeurtenissen kunnen beter zijn dan alledaagse.
- Nabijheid: lokaal is beter dan 'buitenlands'.
- Relevantie: Is het de juiste informatie voor het publiek?
- Onverwacht: Man bijt hond is onverwacht. Hond bijt de mens niet.
- Human interest: gaat het over of raakt het mensen? Is het ongebruikelijk?
- Conflict: domineert gewoonlijk de nieuwspagina's wanneer het gebeurt, of het nu gaat om geweld, politiek, religieus, sociaal, economisch of natuurlijk.
Omdat er veel bewustmakingsdagen zijn, kan het een hele uitdaging zijn om de media te interesseren voor een die zich richt op HAE. Door het journalisten zo gemakkelijk mogelijk te maken om het verhaal, de actualiteit, relevantie, nabijheid en menselijke interesse te zien, is de kans groter dat u hen interesseert in hae day :-) en HAE.
We zouden graag alle media-aandacht zien waarvoor u genereert hae day :-). Je kunt ons op de hoogte houden via hallo@haeday.org
Een eenvoudige manier om de elementen van je verhaal te beoordelen, is door na te denken over wat je naar een journalist moet sturen. Dit is uw persmap en de belangrijkste elementen
zijn:
Persbericht
Het belangrijkste document is het persbericht. Een persbericht is de schriftelijke verklaring die u naar de pers zou sturen om hen te interesseren voor uw verhaal.
Hieronder vindt u een sjabloon om te downloaden. Dit kan worden gebruikt met uw media en alle andere contacten die u wilt informeren over de hae day :-) en/of uw evenement.
In de sjabloon is er ruimte voor u om details op te nemen over uw plannen om de dag te vieren. Het is belangrijk om relevante citaten van lokale patiënten en artsen op te nemen. We hebben een aantal punten voor u opgenomen om over na te denken.
HAE-informatieblad
Ter onderbouwing van de inhoud van een persbericht kan een factsheet worden gebruikt.
Het biedt meer gedetailleerde achtergrondinformatie om de journalist meer inzicht te geven in het ziektegebied en de situatie. Het kan worden verzonden met een persbericht of later als aanvullend materiaal.
De aan u verstrekte factsheet bevat actuele algemene informatie over HAE. Het is echter nuttiger voor uw journalisten als het inhoud bevat die relevant is voor uw land. Voeg indien mogelijk nationale of zelfs regionale statistieken toe.
Dit sjabloon is beschikbaar voor u om aan te passen en te gebruiken, maar vergeet niet te controleren en eventuele nieuwe referenties toe te voegen.
Te bespreken onderwerpen
Talking points zijn uw 'elevator pitch' en zijn wat u tegen een journalist zou zeggen aan de telefoon of in uw begeleidende e-mail om ze te interesseren voor het verhaal. U kunt deze voorbereiden voordat u contact opneemt met een journalist.
Bespreekpunten:
- Zijn wat uw verhaal interessant maakt voor een journalist.
- Zou de belangrijkste informatie in uw persbericht moeten zijn: wie, wat, waarom, waar, wanneer en hoe. Dit is meestal de kop en de eerste alinea. Voor hae day :-) dit zijn de belangrijkste punten over elke activiteit die u plant en over de dag zelf.
- Misschien wilt u dan een of twee achtergrondpunten over HAE en nationale of zelfs regionale statistieken opnemen.
- Dit betekent dat u er zeker van kunt zijn om bij elke gelegenheid te communiceren wat belangrijk is.
- Moet kort en eenvoudig zijn, dus overweeg deze in de vorm van een opsommingsteken te schrijven.
Woordvoerders/casestudy's
Vaak zullen journalisten bij gezondheidsverhalen vragen om met iemand te spreken om uit de eerste hand te horen hoe het is om mee te leven, een bepaalde aandoening te behandelen of mensen met die specifieke aandoening te ondersteunen. Dit is nog waardevoller in het geval van een zeldzame ziekte, wanneer niet veel mensen ervan hebben gehoord.
Een woordvoerder kan het hoofd van de HAE-organisatie zijn, een arts of verpleegkundige die HAE-patiënten ziet, of een persoon met HAE die bereid is hun verhaal met de media te delen (vaak bekend als een case study).
Stel dat u een woordvoerder of case study heeft die u naar voren wilt brengen. Je moet ze adviseren dat niets dat tegen een journalist wordt gezegd, is ooit off the record, en voor een geschreven artikel is het twijfelachtig of u het rapport kunt zien voordat het gedrukt wordt.
Om uw woordvoerder of case study voor te bereiden, volgt hier een lijst met tips die u voor, tijdens en na het interview kunnen helpen.
>> Download mediagids – Tips voor woordvoerders en casestudy's
Afbeeldingen/foto's
De journalist kan om foto's of afbeeldingen vragen om het verhaal te ondersteunen. Houd rekening met deze punten als u van plan bent afbeeldingen/foto's te sturen om het verhaal te ondersteunen:
- De foto's moeten een hoge resolutie hebben (de meeste cameratelefoons zijn tegenwoordig uitstekend).
- Voordat u afbeeldingen naar een mediakanaal stuurt, moet u ervoor zorgen dat u toestemming heeft van personen op de afbeeldingen, en dat zij die foto graag naar een journalist sturen.
Als u geen afbeeldingen heeft, is het misschien een goed idee om de HAE Image Repository van de US Hereditary Angioedema Association te bezoeken op haeimages.com.
Contact opnemen met de media
Dus je hebt een nieuwswaardig verhaal en je wilt contact opnemen met de media, en je vraagt je misschien af:
- Hoe doe je dit?
- Bij welke mediatypes zou je terecht kunnen?
- Hoe vind je hun contactgegevens.
Deze download bevat meer informatie!
